Aprende a manejar tu tiempo en vez de perderlo

Lo se… imagino la infinidad de veces que personas te han mirado a los ojos para decirte que debes aprender a manejar tu tiempo si quieres lograr algo en la vida. A lo mejor, si te ha pasado como a mí, es una de las cosas que más te han repetido cuando ven que te has involucrado en varios proyectos de manera simultánea.

El consejo a veces hasta se torna incómodo pues parece algo bastante obvio, es decir, ¿quién en este mundo no es capaz de manejar su tiempo adecuadamente? Es solo mirar el reloj y estar pendiente de lo que hay que hacer… La verdad es que pocas personas, comparado con el universo de seres pensantes en el mundo, logran administrar el tiempo de manera eficiente.

En mi experiencia personal puedo decir que es una de las tareas a las que más le dedico tiempo durante el día. Si, dedico tiempo a organizar y planificar cómo puedo distribuir mis tareas para que me alcance el tiempo y poder cumplir con todo.

Esto no solo te es funcional en tu trabajo o en tu vida, sino que será de vital importancia si tienes algún proyecto en ejecución, pues el éxito de ese proyecto dependerá en gran medida de culminar las tareas según lo acordado y en el momento oportuno.

En definitiva, dando mi especial atracción a desarrollar múltiples cosas al mismo tiempo, puedo darte varios consejos que podrías utilizar para poder maximizar la efectividad de tus horas de trabajo.

CONSIGUE UNA AGENDA. Cuando termines de leer este párrafo haz una pausa en tu lectura y sal corriendo a conseguir una agenda o entra al App Store o Google Play y descarga alguna aplicación que te permita organizar tu tiempo y tus tareas pendientes. Créeme… hoy en día estamos envueltos en muchas cosas al mismo tiempo y es sumamente fácil que algo se te pueda olvidar. Aprovecha la tecnología o si eres de quienes prefieren lo offline, compra una agenda física y anota todas tus tareas pendientes, reuniones, informaciones importantes o incluso ideas que se te ocurran durante el día.

Google Calendar es una aplicación ideal para esto, pues te permite agendar tus reuniones o compromisos y además puedes agregar recordatorios o tareas. Una de las mejores funciones que tiene es que puedes agregar un objetivo, por ejemplo: leer 1 hora diaria, la aplicación encontrará el momento ideal del día para que puedas dedicar tiempo para leer sin interferir en tu agenda de trabajo.

HABILITA UN ESPACIO DE TRABAJO. Muchas veces cometemos el error de comenzar a trabajar en la cama o en un mueble porque es más cómodo, porque podemos ver televisión o simplemente porque hemos hecho de esto un hábito en nuestra vida. ¿Mi consejo? NO LO HAGAS. No hay forma posible de que puedas concentrarte 100% en hacer tu trabajo cuando tienes algo que, aunque sea por unos segundos, te sacará de tu foco. Lo mejor es que puedas habilitar un espacio en tu casa (una mini oficina) donde puedas trabajar sin interrupciones.

SI TIENES EL TIEMPO HAZLO. Una de las cosas que más nos hace perder el tiempo es dejar todo para después. Siempre encontrarás algo más divertido que hacer tu tarea pendiente. SIEMPRE. Ahora que lo sabes, es hora de que aprendas que cuando lo dejas para después en un 99% de las veces terminas quedando mal, entregando tarde o simplemente no haciéndolo. Cuando tengas el tiempo, sin importar que estés cansado o que el juego de pelota ya comenzó, termina primero con tus pendientes y deja tiempo luego para la diversión o el ocio.

Son muchas las cosas que podría recomendarte, pero creo que la última y más importante de todas es la DISPOSICIÓN. Si lo quieres lo puedes hacer. Pon buena cara a todo y verás como invertir tiempo en hacer lo que debes hacer no será tan aburrido. Al final de cuentas, serás más feliz terminando tu día con una lista llena de cotejos y no con dolores de cabeza por todo el estrés de no tener tiempo para nada.